Олег Мельниченко поручил ускорить оцифровку документов Пензенского архива

В правительстве Пензенской области обсудили расширение доступа к электронному фонду Государственного архива. С 2010 года архив ведет активную работу по оцифровке наиболее востребованных документов, предоставляя пользователям удобный доступ к исторической информации.

В 2018 году, благодаря федеральной программе «Культура России», на оцифровку было выделено 1 млн рублей. Компания «Электронный архив» оцифровала более 82 тысяч карточек Всероссийской сельскохозяйственной и поземельной переписи 1917 года по Пензенской губернии.

В 2021 году, при поддержке губернатора, закуплено современное оборудование, что позволило удвоить объемы оцифровки. В 2023 году, по инициативе Олега Мельниченко, приобретен новый сканер, позволяющий работать с документами нестандартных размеров, такими как ревизские сказки и метрические книги, которые ранее были недоступны для сканирования.

Министр по делам архивов Пензенской области Зуфяр Бибарсов доложил, что в 2024 году оцифровано 4055 единиц хранения, а общий объем оцифрованных документов с 2010 года превысил 57 тысяч.

Губернатор Олег Мельниченко, отметив проделанную работу, подчеркнул необходимость дальнейшей активной оцифровки.

«Пока в электронный формат переведено порядка 6 процентов от общего объема дел, подлежащих постоянному хранению. По-хорошему, к 2027-2030 году нужно оцифровать хотя бы треть имеющейся у нас базы документов. Причем в первую очередь нужно заниматься теми, которые мы можем потерять в силу их физического состояния. Бумаги XVIII-XIX веков, которые в архиве находятся, нужно сохранить для следующих поколений», – отметил глава региона.

По его словам, в приоритете также документы, которые пользуются повышенным спросом. «Спасти и оцифровать - задача такая», - подытожил Олег Мельниченко.