Налоговая напомнила пензенцам о выгодах электронных счетов-фактур

Управление Федеральной налоговой службы по Пензенской области напоминает организациям и индивидуальным предпринимателям о преимуществах использования электронных счетов-фактур (ЭСФ). Этот современный формат документооборота набирает популярность и предлагает значительные выгоды для бизнеса.

Электронные счета-фактуры являются полными цифровыми аналогами традиционных бумажных документов. Их формирование, отправка и получение осуществляются через операторов электронного документооборота (ЭДО), что значительно упрощает и ускоряет взаимодействие между контрагентами.

Ключевые преимущества перехода на ЭСФ: мгновенный обмен документами, повышение продуктивности бизнес-процессов, снижение финансовых издержек на печать, пересылку и хранение бумаг, тказ от необходимости ведения и хранения объемных бумажных архивов, снижение риска ошибок при заполнении и обработке документов. Кроме того, электронные документы невозможно потерять или испортить.

Чтобы избежать ошибок в реквизитах контрагентов при формировании счетов-фактур и последующей отчетности, налоговая служба предлагает воспользоваться удобным онлайн-сервисом «Проверка корректности заполнения счетов-фактур».

Сервис позволяет проверить правильность указания ИНН и КПП юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по данным Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Важной функцией является возможность проверки статуса контрагента (действующий/недействующий) на конкретную дату совершения сделки.

Обратите внимание: сервис не предназначен для проверки ИНН физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Что делать при обнаружении ошибки?

1. Перепроверьте ввод: убедитесь, что вы правильно ввели реквизиты контрагента, и повторите проверку

2. Свяжитесь с контрагентом: если данные введены верно, но сервис сообщает об ошибке, необходимо проинформировать об этом вашего партнера, чтобы он проверил свои учетные данные и при необходимости внес исправления.

3. Обратитесь в налоговый орган: если вы уверены, что ошибка связана с вашими учетными данными в базе налоговой службы, заполните форму обращения по ссылке: (https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/service_feedback/?service=38). Для ускорения рассмотрения рекомендуется прикрепить отсканированную копию свидетельства о постановке на учет.