Губернатор Пензенской области Олег Мельниченко принял отчет о развитии архивного дела в регионе за минувший год. Министр по делам архивов в области Зуфяр Бибарсов сообщил, что в 2022-м удалось переплести и подшить более 12000 единиц хранения, а также отреставрировать 4200 листов.
Продолжалась работа по картонированию документов в Кузнецком городском архиве и архивных отделах муниципальных образований. Идет работа по защите документов от пыли, контроль за состоянием температурно-влажностного режима в архивохранилищах, замена пришедших в негодность ярлыков. Также создается автоматизированная база данных «Архивный фонд», продолжается работа по описи, созданию фонда фотодокументов (отсканировано 3823 фотографии).
В рамках реализации указа Президента специалисты обеспечивают сохранность документов Архивного фонда РФ, хранящихся в Госархиве. Плановая оцифровка этих документов началась еще в 2010 года, когда был приобретен спецсканер. За 12 лет удалось оцифровать более 48 000 единиц хранения.
Губернатор поручил не сбавлять темпы. В 2022 году при поддержке Олега Мельниченко было выделено более 10 млн. рублей на закупку нового оборудования. В 2023 году глава региона распорядился направить дополнительные средства на приобретение сканера, который позволит переводить в цифровой формат документы нестандартных размеров (метрические книги, ревизские сказки).